Sot, menaxhimi i dokumenteve dixhitale është bërë një domosdoshmëri e përditshme për studentët, profesionistët dhe përdoruesit e pajisjeve mobile Apple. Qoftë për arsye pune, akademike apo personale, të paturit e një mjeti efektiv për të dixhitalizuar dokumentet dhe tekstet fizike bën një ndryshim të madh në organizim dhe produktivitet. Këtu luajnë një rol kyç aplikacionet native iOS dhe iPadOS, të tilla si Shënime dhe Skedarë, së bashku me disa alternativa të rekomanduara. Le të hedhim një vështrim hap pas hapi në sa vijon: Si të skanoni një dokument në Notes në iOS dhe iPadOS.
Nëse keni një iPhone, iPad apo edhe një iPod touch dhe keni menduar ndonjëherë se si mund ta bëni këtë Skanoni dokumente lehtësisht pa instaluar asnjë aplikacion të panevojshëmKy artikull do të shërbejë si një udhëzues i detajuar. Do të mësoni hap pas hapi se si të kryeni një skanim profesional, si të përfitoni sa më shumë nga veçoritë native dhe aplikacionet më të mira alternative, si të nënshkruani dhe ndani skedarët tuaj dixhitalë, si dhe këshilla të dobishme që bëjnë një ndryshim në jetën tuaj të përditshme.
Skanimi i dokumenteve në Notes në iOS dhe iPadOS: Metoda më e lehtë origjinale
Aplikacioni Notes i Apple nuk është vetëm për të shkruar lista ose për të ruajtur mendime të shpejta. Për disa versione të iOS dhe iPadOS, ai ka integruar aftësia për të skanuar dokumente fizike direkt me kamerënPjesa më e mirë është se ky proces është vërtet intuitiv, i shpejtë dhe nuk kërkon shkarkime shtesë.
- Hapni aplikacionin Notes në iPhone ose iPad tuaj dhe zgjidhni një shënim ekzistues ose krijoni një të ri për të shtuar skanimin.
- Shtypni ikonën e kamerës të cilën do ta gjeni në shiritin e poshtëm (në iPhone) ose në pjesën e sipërme djathtas (në iPad).
- zgjedh "Skanoni dokumentet"Kamera do të hapet dhe do të jetë gati për të kapur fletën, kontratën ose çdo tekst të shtypur.
- Vendoseni dokumentin përpara kamerës. Nëse keni skanimi automatik u aktivizuaAplikacioni do ta zbulojë letrën dhe do ta kapë automatikisht. Nëse preferoni ta bëni vetë, thjesht shtypni butonin e diafragmës ose një nga butonat e volumit.
- Pasi ta keni marrë, mundeni rregulloni qoshet për ta prerë imazhin dhe për ta përshtatur atë në mënyrë të përsosur me madhësinë e dokumentit.
- Kur të jeni të kënaqur, klikoni mbi "Mbaj skedarin e skanuar" dhe pastaj, nëse doni të shtoni më shumë faqe në të njëjtin dokument, përsëriteni procesin.
- Për të përfunduar, trokitni lehtë mbi "Ruaj"Skanimi do të shfaqet direkt i integruar në shënimin tuaj.
Përveç kësaj metode, ju gjithashtu mund të përdorni mënyra të tjera brenda Shënimeve për të skanuar. Për shembull, në një notë të hapur, nëse shtypni Butoni "Më shumë". (tre pikat), do të shihni opsionin për të skanuar dokumentin, gjë që është e përshtatshme nëse tashmë po shkruanit ose redaktonit përmbajtje.
Çfarë tjetër mund të bëni pasi të skanoni një dokument?
Pasi dokumenti të dixhitalizohet, Notes ju ofron disa mjete shtesë për të përfunduar menaxhimin e skedarëve:
- Nënshkruani dokumentet në mënyrë dixhitaleHapni skanimin që sapo ruajtët, prekni ikonën e shënimit (duket si një stilolaps) dhe më pas zgjidhni simbolin "+". Zgjidhni "Firma" për të përfshirë një rubrikë të ruajtur ose për të krijuar një të re me gishtin tuaj ose, në rastin e iPad-it, me Apple Pencil.
- Ndani skaniminNga shënimi, mund ta dërgoni dokumentin nëpërmjet Mesazheve, Mail-it, WhatsApp-it ose edhe ta ngarkoni në shërbime cloud si iCloud Drive, Google Drive ose Dropbox.
- Krijo PDF automatikeKur eksportoni dokumentin e skanuar nga Notes, ai do të dërgohet në format PDF, duke e bërë të lehtë printimin ose ruajtjen profesionale.
Skanimi i dokumenteve duke përdorur aplikacionin Files: një alternativë tjetër vendase
Jo të gjithë e dinë që aplikacioni Files, i përfshirë gjithashtu si standard në iOS dhe iPadOS, ka sistemin e vet të skanimit të dokumenteve. Çfarë mund të bëjë kjo për ju? Kryesisht, është për të ruajtur dokumentin e skanuar. direkt në një dosje në pajisjen tuaj ose në çdo shërbim ruajtjeje në cloud të pajtueshme, siç janë iCloud, Google Drive ose Dropbox.
- Hapni aplikacionin të dhëna dhe shkoni te dosja ku dëshironi të ruani skanimin (për shembull, "Në iPhone-in tim" ose "iCloud Drive").
- Klikoni në një hapësirë bosh derisa të shfaqet menyja e kontekstit.
- zgjedh "Skanoni dokumentet"Nëse nuk e shihni në shikim të parë, mund t'ju duhet të shtypni shigjetën djathtas për të shfaqur më shumë opsione.
- Kamera juaj do të aktivizohet, do ta kuadrojë dokumentin dhe do të shtypë butonin e diafragmës.
- Rregulloni skajet dhe, pasi të jeni të kënaqur, klikoni mbi "Ruaj".
Në këtë mënyrë, dokumenti i skanuar do të shfaqet si një PDF brenda dosjes së zgjedhur, me emrin e parazgjedhur "Dokument i Skanuar". Nëse dëshironi, mund ta riemërtoni, zhvendosni ose ndani atë sipas nevojës.
A është e mundur të skanohet teksti direkt në një shënim?
Përveç skanimit të dokumenteve si imazhe ose PDF, funksioni "skanim teksti" ju lejon të Dixhitalizoni dhe konvertoni çdo përmbajtje të shkruar me dorë ose të shtypur në tekst të redaktueshëm që keni në dispozicion. Për shembull, nëse po shënoni një numër telefoni në një copë letër ose duhet të dixhitalizoni shpejt një adresë, mund të:
- Hapni Shënimet dhe krijoni një shënim të ri ose futni një shënim ekzistues.
- Shtypni ikonën e kamerës dhe zgjidhni opsionin «Skano tekstin».
- Drejtojeni kamerën nga përmbajtja e shkruar. Kur sistemi zbulon tekstin, do t'ju lejojë ta futni atë direkt në shënim duke trokitur lehtë. "Fut".
Kjo veçori përdor motorin OCR të Apple, i cili është i aftë të njohë të dyja tekst i shtypur si dorëshkrim (për sa kohë që është i lexueshëm nga kamera). Pas skanimit, mund ta modifikoni, të korrigjoni gabimet dhe ta përdorni në shënimet ose dokumentet tuaja. Për të mësuar më shumë se si ta përfitoni sa më shumë nga kjo veçori, ju rekomandojmë të lexoni këtë artikull. Udhëzues për skanimin me iPhone.
Kufizimet e kamerës standarde për skanimin e tekstit
Nëse përdorni Android, mund të jeni mësuar të skanoni tekst thjesht duke e drejtuar kamerën nga dokumenti; në disa pajisje, si Xiaomi, kjo funksionon në mënyrë native dhe teksti i nxjerrë shfaqet menjëherë. Në iOS kjo ndryshon: Edhe pse shihni një kuti kur fokusoheni në një letër, është thjesht fokus automatik, jo një skanim i vërtetë i tekstit.
Prandaj, Për të skanuar tekst në iPhone ose iPad, duhet të përdorni Notes ose aplikacione skanimi., jo aplikacioni i përgjithshëm i Kamerës. Kjo është e rëndësishme për të shmangur konfuzionin ose humbjen e kohës duke kërkuar një veçori që nuk ekziston direkt në kamera. Për një krahasim të aplikacioneve dhe veçorive, mund të vizitoni këtë Krahasimi midis Freeform dhe aplikacioneve të tjera.
Aplikacione të rekomanduara për skanimin e dokumenteve në iOS
Nëse po kërkoni më shumë opsione përtej atyre origjinale, App Store ofron disa aplikacione të specializuara që ofrojnë përfitime shtesë, nga formatet e eksportit të personalizuara deri te mjetet e avancuara të njohjes dhe redaktimit:
iScanner
një aplikacion Plotësisht në spanjisht dhe falas për t’u shkarkuar, megjithëse përmban blerje brenda aplikacionit. Lejon skanoni dokumente në PDF ose JPEG dhe shtoni lehtësisht nënshkrime elektronike. Gjithashtu menaxhon dokumente të shumëfishta me shumë faqe në një PDF të vetëm, gjë që është shumë e mirë për raporte të gjata ose prezantime profesionale.
Lentet e Microsoft Office
Ky aplikacion i Microsoft është i famshëm për aftësinë e tij për të përmirësoni imazhet e dokumenteve dhe të tabelës së bardhëPërdor inteligjencën artificiale për të identifikuar dhe optimizuar tekstin, për të kapur kartat e biznesit dhe për të ruajtur gjithçka në formatet PDF, Word, PowerPoint ose Excel. Gjithashtu mund të ruani lehtësisht direkt në OneNote, OneDrive ose në kontakte.
CamScanner
Ndoshta më i njohuri midis përdoruesve të Apple, CamScanner dallohet për prerjen e tij inteligjente dhe përmirësimin automatik.Sistemi OCR nxjerr lehtësisht tekstin dhe menaxhon skanimet me shumë faqe në një skedar të vetëm. Gjithashtu mund të futni nënshkrime elektronike, njësoj si në iScanner.
Mundësi të tjera: krijoni PDF, printoni dhe ndani
Zgjidhje native dhe shumë nga aplikacionet e rekomanduara krijoni automatikisht skedarë PDF Pasi të përfundojë skanimi. Më pas mund t’i eksportoni këto PDF direkt në aplikacione si Adobe Acrobat ose PDF Expert, dhe madje t’i printoni ato nëpërmjet Wi-Fi nga pajisja juaj Apple. Thjesht shtypni gjatë dokumentin, gjeni opsionin "Ndaj" në meny dhe zgjidhni "Printo". Zgjidhni printerin tuaj, zgjidhni ngjyrën, numrin e kopjeve dhe faqet, dhe keni mbaruar.
Nëse keni nevojë të eksportoni një skanim në një format tjetër si JPEG, do t'ju duhet të përdorni aplikacione të palëve të treta, pasi mjetet native funksionojnë vetëm me PDF.
Këshilla për skanim perfekt në iOS dhe iPadOS
- Pastroni kamerën para skanimit, duke shmangur kështu njollat ose turbullimin në dokumentin përfundimtar.
- Vendoseni dokumentin në një sipërfaqe e sheshtë, e ndriçuar mirë në mënyrë që njohja automatike të kornizohet mirë dhe teksti të jetë i lexueshëm.
- Nëse skanoni faqe të shumta, përdorni opsionin për të shtuar më shumë skanime para se t'i ruani.
- Rishikoni cilësimet e ngjyrës dhe të prerjes pas kapjes për të siguruar cilësinë dhe për të hequr sfondet e panevojshme.
Nënshkruani dokumente të skanuara nga iOS
Nënshkrimi i dokumenteve nga Shënimet ose Skedarët është veçanërisht i dobishëm për detyra të shpejta. Pas skanimit, thjesht prekni ikonën e shënjimit, zgjidhni opsionin e nënshkrimit, krijoni nënshkrimin tuaj (mund ta bëni këtë me gishtin ose Apple Pencil) dhe vendoseni atë në vendin e duhur. Mund ta rregulloni madhësinë dhe pozicionin sipas dëshirës tuaj përpara se të ruani ndryshimet. Për të zgjeruar këtë teknikë, mund ta rishikoni këtë tutorial. Udhëzues për nënshkrimin nga iPhone ose iPad.
Po në lidhje me privatësinë dhe sigurinë?
Apple tregon kujdes të veçantë për të mbrojtur informacionin personal. Çdo gjë që skanoni te Shënimet ose Skedarët ruhet lokalisht dhe, nëse e ngarkoni në iCloud, enkriptohet automatikisht.Aplikacionet e palëve të treta shpesh kanë gjithashtu sisteme enkriptimi, por është mirë të rishikoni lejet dhe politikat e tyre të privatësisë përpara se t'i përdorni, veçanërisht nëse po skanoni dokumente të ndjeshme.
Siç e keni parë, si me mjetet e iOS dhe iPadOS ashtu edhe me aplikacionet e specializuara, Skanimi i dokumenteve dhe tekstit në iPhone ose iPad tuaj është i shpejtë, i sigurt dhe plotësisht i personalizueshëm.Integrimi me aplikacione të tjera të Apple dhe shërbime cloud e bën të lehtë ruajtjen, modifikimin dhe dërgimin. Për më shumë detaje, mund të vizitoni këtë faqe. Udhëzues i avancuar për skanimin me iPad-in tuaj.
